Allgemeine Funktionen
Mit diesem Programm können Sie gezielt nach einzelnen Position in den Tagesbelegen suchen und diese auswerten oder die Suchergebenisse in geeigneten Programmen, zB. Excel, weiterbearbeiten. In diesem System sind alle Rechnungszeilen der Tagesbelege mit gültigen Beträgen (d.h. Preise ungleich 0) enthalten. Zeilen ohne gültige Beträge und *nicht lieferbar* sind ausgeblendet.

Eingabe der Suchbegriffe
Um die Laufzeit der Recherche so gering wie möglich zu halten, ist es sehr sinnvoll die Suchbegriffe soweit wie möglich einzugrenzen. Je genauer zB. der Datumsbereich von / bis definiert ist, desto schneller wird das Archiv auch die Ergebnisse ausgeben können. In den meisten Fällen müssen einige Millionen Datensätze nach Ihren Suchbegriffen durchsucht werden, was logischerweise viel mehr Zeit in Anspruch nimmt, als die normale Arbeit mit dem Archiv.

Folgende Suchbegriffe können angewendet werden:

• Datum von | bis [Zahlen und Punkt im Format 'MM.TT']
• PZN von | bis [Nur Zahlen]
• KundenNr von | bis [Zahlen und Buchstaben]
• BelegNr von | bis [Zahlen und Buchstaben]
• Niederlassung von | bis [Zahlen]

Eine Wildcard-, Dekaden- oder Ergänzungssuche sollte nicht verwendet werden, da es die Belastung des Servers noch einmal um einige Punkte erhöht. Schliesslich wollen andere ja Zeitgleich auch noch mit dem Archiv arbeiten.

Ausgabeformat
Die Ergebnisse der Suche werden im *.csv-Format ausgegeben.

CSV ergibt eine von Excel darstell- und weiterbearbeitbare Datei mit durch Kommata getrennten Angaben. Für die korrekte Darstellung benötigen sie ein Excel-Plugin, CSV wird also nicht bei allen Browsern funktionieren. Sie können auf jeden Fall die erstellte CSV-Datei auf Ihren Rechner laden und speichern. Verwenden Sie bitte die rechte Maustaste um die Datei zu speichern.

Bedienhinweise

Suchbegriffe
Bitte geben Sie die Suchbegriffe in die entsprechenden Eingabefelder ein, dabei ist das jeweils linke der zu suchende Wert. Wird im Feld bis auch ein Suchbegriff eingegeben, werden die Werte einschließlich beider Angaben gesucht. Jede erdenkliche Kombination von Suchbegriffen möglich.

Mit Klick auf den Button Suche starten wird die Anfrage gestartet. Bedingt durch die Datenmenge müssen zwingend Suchbegriffe eingegeben werden um die Resultate auf vernünftige und handhabbare Mengen zu begrenzen.

Ausgabesortierung
Neben jedem Suchbegriff können sie ankreuzen, ob die Ausgabe nach dieser Information sortiert werden soll. Die Sortierung ist unabhängig von den Suchbegriffen.

Das System umfaßt alle Datensätze, bitte geben Sie Suchbegriffe ein um die Menge auf ein vernünftiges und handbares Maß einzuschränken.

Ladezeiten
Abhängig von der Anzahl der Fundstellen kann der Suchvorgang einige Minuten dauern, es ist also sinnvoll, von vorneherein die Suchbegriffe so eng wie möglich zu fassen. Auch die Zeit für die Übertragung zu Ihrem Rechner via Internet dauert, mal mehr, mal weniger.

Voreingestellt ist ein Maximum von 10.000 Fundstellen.